Analyste métier - Business Analyst / Chef de Projet GED

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ERNI sucht engagierte Menschen!

ERNI est une société internationale de conseil spécialisée en ingénierie informatique et logicielle apportant des innovations aux processus et technologies.

Nous aidons des entreprises issues des milieux de la haute technologie, de la finance, des assurances, du secteur des services ainsi que du secteur public à améliorer leurs processus et technologies. Par ailleurs, nous assistons nos clients afin qu’ils obtiennent une valeur ajoutée pour leurs prestations et leurs produits et, par là-même, une valorisation de leur entreprise.

Forte de plus de 650 collaborateurs, notre société offre à ses clients un réseau international et performant de compétences en matière d’innovation. Fondée en 1994 sur sol suisse, ERNI n'a cessé d'étendre ses activités sur le territoire national mais également en Allemagne, en Espagne, en Slovaquie, en Roumanie ainsi qu'aux Philippines et à Singapour.

Notre particularité ? Un groupe international avec l'ADN d'une start-up.

Chez ERNI, nous recherchons des consultants talentueux, mais surtout passionnés, impliqués, dynamiques, débrouillards avec l’âme entrepreneur car nous aimons l’agilité et, surtout faire bouger les lignes.

De nombreux projets sont ouverts et n’attendent que ta passion et tes compétences pour se développer !

Ihre Aufgaben

Afin d'aborder la transition vers le numérique en développant des projets transversaux de dématérialisation des données et des documents, d’automatisation et d’orchestration de workflows et de partage d’exploitation de l’information, notre client a besoin d’un analyste métier sous la forme d’un Chef de Projet GED expérimenté afin de les accompagner dans cette tâche de gestion de l’information.

Plus concrètement, tes missions seront de :
1.Analyser les besoins fonctionnels
. Analyser et modéliser les besoins généraux des utilisateurs métiers
. Définir les spécifications fonctionnelles détaillées
. Participer à la qualification de solutions
. Valider la compatibilité entre les solutions retenues et les normes, les applications et versions d’application utilisées
. Assurer les accès, les canaux d’échanges et des contenus ainsi que la traçabilité et la fiabilité des informations
. Respecter la réglementation en vigueur ainsi que les orientations stratégiques de l’entreprise.
. Rédiger le cahier des charges fonctionnel.
. Définir les budgets et ressources liés aux projets.

2.Planifier les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs
. Basé sur l’analyse des spécifications fonctionnelles et le cahier des charges, définir et rédiger le plan de projet.
. Définir les tests associés aux différentes phases du projet.
. Planifier les actions nécessaires et les ressources.

3. Exécuter le plan de projet et Implémentation de solutions liées à dématérialisation des documents et gestion de l’information
. Être le référent pour l’équipe projet sur les aspects fonctionnels et techniques.
. Gérer et exécuter les différentes actions planifiées dans le plan de projet en utilisant les outils standards et les méthodes mises en place.
. Grâce à des indicateurs d’avancement, superviser et contrôler le projet et éventuellement mettre en œuvre les actions correctives.

4. Plan de communication et formations
. En accord et en partenariat avec le département communication, définir un plan de communication global sur les phases de déploiement.
. Concevoir et animer les formations utilisateurs.

5. Documentation, Audit et clôture du projet
. Fourniture de toutes les documentations techniques et d’exploitation.
. Fourniture de l’analyse.
. Coordination de l’audit technique et sécuritaire de la solution.
. Sondage auprès des utilisateurs sur l’acceptation de la nouvelle infrastructure.
. Clôture administrative et technique du projet.

Ihr Profil

- Diplomé(e) d'uen formation de type EPFL, universitaire ou équivalente en informatique,
- Tu disposes d'une expertise de 5 à 10 ans en qualité d’analyse informatique,
- Tu es Chef de projet certifié par une méthode reconnue (Hermès, PMP,..)
- Tu as une Expérience avérée en conduite de projets et ou programmes, notamment dans le domaine de la dématérialisation et la gestion de l’information, ainsi que dans la formalisation des processus métiers et outils
- Tu as de Bonnes connaissances des principes de gestion électronique de la documentation,
- Tu as de Très bonnes connaissances techniques Sharepoint,
- Tu as d'Excellentes connaissances sur la modélisation et les outils de modélisation de système d’information et de solutions informatiques (notamment BPNM).
- Idéalement, tu disposes d'une expérience GED en milieu médical ou bancaire

Compétences relationnelles :
• Capacité à travailler en équipe et à partager ses connaissances,
• Capacité à animer des séances
• Expérience de gestion d’équipe et de prestataires externes,
• Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément,
• Capacité à accompagner le changement et la diversité (équipes, techniques,…),
• Bonnes capacités rédactionnelles (élaboration de guides) et aisance d’expression (conception et animation d’ateliers),
• Être flexible, faire preuve d'innovation et de créativité,
• Faire preuve d'organisation et de rigueur dans le but d'obtenir les meilleurs résultats pour l’institution,
• Avoir une attitude ouverte et être moteur vis-à-vis des changements,
• Pragmatisme, autonomie et dynamisme,
• Forte orientation client.

Mais surtout:
- Tu aimes être challengé(e) et trouver des solutions, être uniquement dans l’application t’ennuie,
- Tu souhaites progresser, et aime apprendre,
- Tu aimes à la fois travailler en équipe et faire preuve d’autonomie,
- Tu souhaites contribuer à l’énergie, à la croissance, et à l’esprit d’équipe qui anime notre entreprise

Unser Angebot

- Chez ERNI, tu travailleras avec plus de 650 spécialistes hautement qualifiés : ce seront tes collègues, tes partenaires et tes soutiens présents en Suisse, Allemagne, Espagne, Slovaquie, Roumanie ainsi qu'aux Philippines et à Singapour.
- Ensemble, nous planifierons méthodiquement ta carrière. Nous proposons des parcours professionnels clairs, qui permettront de dévolopper ton potentiel.
- Tu participeras à des évènements / Talk qui nous feront grandir ensemble.
- Tu travailleras dans un environnement où règnent confiance, passion et sentiment de responsabilité, au sein d'une entreprise prospère et en pleine expansion.
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